有一句话讲,“凡事预则立,不预则废”。意思是说做任何事情,事前有充分准备就可以成功,没有准备就要失败。今天我们广州SMT加工工厂谈的绩效管理就从“凡事预则立”开始,即如何做绩效计划。
本质上,广州SMT加工工厂工作的绩效管理和学习的绩效管理是一样的,都从做好计划开始,然后进行绩效辅导,绩效考核、绩效反馈、绩效提高一整个闭环。整个流程也有一个洋气的名字,叫PDCA 循环工作法(计划、执行、检查、行动)。我们广州SMT加工工厂的绩效管理该如何如何落地?

第一个问题,广州SMT加工工厂绩效管理还需要吗?
首先要做说明的是:绩效考核和绩效管理不是一回事。绩效考核仅仅是整个绩效管理的一个环节,而且还是最不重要的环节,它存在的唯一目的,是对整个绩效管理的一种检验。最终目的是为了改善和提高。
正如我们学习目的一样,考试不是目的,如何从考试中吸取教训得到提高才是目的,所以说我们十几年的学习生涯都做了PDCA的绩效管理,难道在后几十年的工作中,我们不需要了吗?
第二个问题,广州SMT加工工厂如何落地?
我们广州SMT加工工厂每个部门近几个月的月总结,对于“下月计划”这个部分,各部门经理们都要重新思考:第一,各部门使用统一标准化的表格。表格中按四象限工作分类法(重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急)分清工作中的轻重缓急。统一认识(目前对于轻重缓急,各部门的认识不一样,以下供参考)。
部门 | 工作 类型 | 工作内容 | 负责人 | 预计完成时间 | 工作进度 | 实际日期 | 完成情况 |
*** | 重要紧急 | 插单、客户投诉 | *** | *** | *** | *** | *** |
*** | 重要不紧急 | 培训、梳理品质标准、招聘、ERP编码 | *** | *** | *** | *** | *** |
*** | 不重要紧急 | 紧急付款、临时采购 | *** | *** | *** | *** | *** |
*** | 不重要不紧急 | 日常工作:发货、对帐等 | *** | *** | *** | *** | *** |
第二,计划表中最主要列的不应该是日常重复的工作计划(不重要不紧急),而更多的应该是具有提高及挑战性的工作计划,比如培训、梳理过时的品质或工艺标准、定期清理库存、更高效的工装开发等等。对于广州SMT加工工厂的发展战略来说,每月给自已和部门设定高一点的目标才有意义。开始时,数量要求不多,但要精。套用一句名人名言,“先订个小目标,我就先挣它一个亿”。
第三,广州SMT加工工厂所有的部门计划进行汇总,根据公司战略目标进行修正及调整,并进行检查及跟踪。这个环节尤其重要,没有检查及监督,所有的计划就会拖延,变成纸上计划。这个任务完成的好坏,和公司的最高层有直接关系。在新的ISO9001:2015改版中,重要改变之一是:强调了最高管理者的责任——对体系的有效性负责。为了确定执行状态,或需要进行检查、监督或批判地观察。正如家长这个角色,不能老顾着赚钱(重要紧急),也要对孩子进行监督及辅导(重要不紧急)。目光放长远,因为这两者之间在一定的条件下会相互转换。
所谓的领导力开发即领导力提升,是指通过实施一系列科学的方法与手段来实现个体领导能力的提高。根据广州SMT加工工厂公司的现实情况,我们没有必要去做一些高大尚的课程,比如EDP及EMBA项目。目前阶段,结合实际进行基础性的领导力开发工作才是首要目标。比如绩效管理、流程管理、项目管理等。这不仅是学习,也是工作。学以致用,教学相长,肯定受益良多。最起码在学习过后可以指导自己的孩子在学习过程中如何进行有效的自我管理。看似行动上迈进了一小步,但思想上已迈进了一大步!

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